Hồ sơ của các bạn đã chuẩn bị đến giai đoạn cuối rồi, giờ chỉ còn bước viết thư động lực Motivation là xong. Sau đó chúng ta sẽ mang hồ sơ lên VFS nộp. Vậy các bạn cần lưu ý gì khi viết giải trình cho Đại sứ quán Đức?
Điều kiện để các bạn tham gia chương trình đã đạt được, từ việc tốt nghiệp THT trở lên đến lúc thi được chứng chỉ tiếng Đức B1 quan trọng kia, và bước tiếp theo là xin trường Đại học hoặc hợp đồng học nghề rồi sau đó xin visa. Đây là bước chúng ta phải hết sức thận trọng bởi đỗ hay trượt phần lớn nằm ở đây.
Nếu một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, nhưng thư động lực quá sơ sài thì cũng có thể dẫn đến trường hợp các bạn bị từ chối Visa bởi lý do viết không rõ ràng, thiếu độ tin cậy hay đơn giản CV thì để trống nhiều quá.
- Nội dung Thư động lực
Chúng ta cần lưu ý những điểm nào trong thư giải trình gửi Đại sứ quán Đức?
Các bạn luôn nhớ, form thư động lực luôn gồm dòng đề thông tin người gửi, người nhận, địa điểm và thời gian. Sẽ cần một dòng chính giữa in đậm hoặc chữ in hoa với tiêu đề Thư động lực xin học nghề abc, còn với đi du học thì cũng không cần thiết. Tiếp đến là phần giới thiệu bản thân, thông tin ngắn gọn và rõ ràng. Nối tiếp là mục lý do vì sao các bạn muốn đi học tại trường ABC hay tham gia chương trình nghề Đức, lựa chọn trường này/nghề này mà không phải là một chương trình khác ở một quốc gia khác. Mình lưu ý các bạn, những điều mà Đại Sứ Quán muốn nghe, để họ cân nhắc hồ sơ của bạn có đủ tin cậy và thuyết phục họ cấp visa hay không chính nằm ở những lý do mà bạn đưa ra đó? Cho nên chúng ta cần sắp xếp các câu ý làm sao cho khớp, cho chuẩn và quan trọng là các bạn mong muốn có cơ hội được học tập và làm việc ở Đức. Để đạt được điều kiện đi du học Đại học Đức hay tham gia chương trình nghề trên thì bạn đã nỗ lực hết mình để hoàn thành nó ra sao, cũng nên ghi vào Thư động lực để Đại sứ quán thấy sự nỗ lực, sự nghiêm túc của các bạn, đặc biệt là việc học tiếng Đức – một ngôn ngữ cũng không phải là dễ học.
Với các bạn đi học Master hay du học nghề thì cần ghi thêm những kinh nghiệm có liên quan đến ngành nghề mà chúng ta muốn theo học bên Đức, còn học dự bị thì không cần nhé, vì các bạn mới tốt nghiệp từ bậc THPT. Ví dụ, nếu muốn học nghề Điều dưỡng thì kinh nghiệm của bạn là gì? Bạn đã từng chăm sóc người già hay trẻ em bao giờ chưa? Bạn học thạc sỹ ngành Quản trị du lịch thì công việc làm thêm hay thực tập cụ thể là gì bạn nên điền vào, càng chi tiết càng tốt. Bởi qua đó cho thấy bạn đã có một chút kiến thức nền tảng cũng như trải nghiệm thực tế về lĩnh vực này. Và chính điều này thôi thúc bạn hướng đến một chương trình đào tạo bài bản để nó trở thành nghề nghiệp của bạn sau này.
Đó là tất cả những nội dung mà chúng ta cần ghi vào thư động lực khi gửi cho trường để xin Thư mời hoặc Hợp đồng nghề. Còn với Đại sứ quán Đức, để xin visa chương trình Đại học khá đơn giản, bạn chỉ cần nộp đầy đủ hồ sơ theo đúng hướng dẫn trên trang web của Sứ quán. Còn về chương trình học nghề, các bạn cần thêm thông tin về trường học lý thuyết và cơ sở thực hành, nơi ăn chốn ở, mức lương thực hành và thời lượng làm việc ra sao. Rồi ngày nhập học là ngày nào. Trong trường hợp nếu có khóa tiếng trước khi nhập học chính thức thì các bạn cũng cần note ra để Sứ quán nắm được và cho phép nhập cảnh vào thời điểm trước khi khóa tiếng bắt đầu. Dù con đường sang Đức không hề chông gai khi chúng ta đã đạt được những điều kiện cơ bản, tuy nhiên vẫn có một số bạn bị từ chối visa với những lý do đến từ Hợp đồng nghề thì thật đáng tiếc. Chính vì vậy các bạn hãy lựa chọn những Công ty uy tín để làm hồ sơ.
Và cuối cùng là mục bày tỏ mong muốn thực hiện được ước mơ của bản thân và Cảm ơn Sứ quán đã xem xét hồ sơ.
- Lý lịch cá nhân (Lebenslauf)
Với bản Lý lịch cá nhân chúng ta nên để theo form dạng bảng biểu để có được sự đánh giá tốt từ sứ quán. Trong phần này, các bạn cần điền những thông tin cá nhân như: họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ nơi ở hiện tại, số điện thoại, email. Tiếp đến là thông tin học vấn: tên trường cấp 1, cấp 2, cấp 3, TC, CĐ, ĐH (nếu có) theo thứ tự thời gian từ mới nhất trở về sau và ngành học liên quan.
Trong Lebenslauf, nếu bạn có kinh nghiệm ngành nghề mà bạn theo học, thì nên ghi ra, ví dụ bạn có thời gian thực tập ở Công ty ABC vị trí nào đó phù hợp với chuyên ngành học của mình thì ghi vào, hoặc bạn từng đi làm bồi bàn, phụ bếp từ thời gian nào đến thời gian nào và ở đâu…
Thêm một nội dung nữa cần có trong bản Lý lịch cá nhân đó là Thời gian bạn học tiếng Đức hoặc tiếng Anh và đạt được trình độ B1, B2. Ngoài ra, thông qua nội dung Khả năng và Sở thích thì Đại sứ quán cũng sẽ biết được một phần nào đó tính cách của bạn, nên tốt nhất chúng ta hãy ghi những khả năng và ưu điểm, ví dụ như Thích bơi lội, đọc sách, nấu ăn ….
Đó là toàn bộ những lưu ý trong quá trình viết Thư động lực và chuẩn bị một bản Lý lịch cá nhân mà Thái Anh Edu muốn gửi đến các bạn. Chúc các bạn thành công!